Tren pekerjaan online memungkinkan para pekerjanya tidak perlu bertatap muka secara langsung saat bekerja, melainkan melalui layar gadget. Untuk mendukung pekerjaan tersebut, sekarang ini terdapat penggunaan kantor virtual atau virtual office dan terdapat berbagai keunggulan virtual office. Namun, sebenarnya apa yang dimaksud dengan virtual office tersebut, dan bagaimana cara kerjanya?
Mengenal Tentang Virtual Office
Anda mungkin belum terlalu mengenal tentang kantor virtual atau virtual office ini. Jadi, virtual office merupakan suatu layanan ruang kantor digital yang dapat disewa dan dapat memungkinkan para karyawan serta pemilik bisnis melakukan pekerjaannya dari jarak jauh. Pihak penyewa kantor virtual ini hanya berhak memiliki alamat kantor tersebut, tetapi tak memiliki ruangan fisik pada kantor itu.
Dengan penggunaan kantor virtual ini, membuat para karyawan dan pekerja lainnya di kantor tersebut bisa melakukan pekerjaannya dari mana saja, yaitu dari rumah, kafe, dan lain-lain. Walaupun tak memiliki kantor fisik, virtual office biasanya telah mencakup sejumlah layanan kantor atau service office seperti pada umumnya.
Belum lagi juga adanya virtual assistant yang dapat membantu para karyawannya menangani berbagai pesan masuk maupun keluar sehingga lebih mempermudah dalam beraktivitas, dan itu termasuk salah satu poin keunggulan kantor virtual. Dari pengertian ini tadi, Anda telah mengetahui sekilas mengenai pengertian dan keunggulan virtual office.
Cara Kerja Virtual Office
Bagaimana dengan cara kerja kantor virtual ini, apakah masih dapat berhubungan baik dengan pekerja lainnya? Dalam virtual office, untuk tetap dapat menjaga kontak dengan pekerja lainnya, tentu terdapat penggunaan video conference. Ini biasanya dilakukan pada saat tim melakukan kegiatan rapat kantor.
Segala macam koordinasi rapat dapat dikelola dari manapun. Selain video conference, juga terdapat virtual address, yang mana ini adalah alamat dalam bentuk digital. Adanya virtual address juga menjadi salah satu hal yang menarik dari virtual office.
Jadi, cara kerja kantor virtual ini adalah secara online atau digital dengan memanfaatkan berbagai fasilitas atau layanan yang ada pada kantor virtual tersebut.
Itulah pembahasan mengenai pengertian dari virtual office, salah satu keunggulan virtual office, serta sekilas terkait dengan cara kerjanya yang mungkin belum Anda ketahui. Semoga dapat bermanfaat.
0 Comments